1. Verantwortlicher
Ole Bulling
Ostenweg 47
32584 Löhne
E-Mail: [Platzhalter – geschäftliche Kontakt-E-Mail für Nachtrags-Melder eintragen]
Telefon: +49 15754197358
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Account-/Profildaten: Name, E-Mail-Adresse (Registrierung, Anmeldung)
- Firmendaten des registrierten Betriebs
- Von dir angelegte Auftraggeber-Kontakte: Name, E-Mail-Adresse
- Baustellendaten: Bezeichnung, Adresse, Vertragsart
- Sprachaufnahmen (Audio) von der Baustelle
- Fotos von der Baustelle (können abgebildete Personen enthalten)
- Transkripte und daraus per KI erzeugte Meldungstexte
- Protokolldaten (Zeitstempel, Status einer Meldung)
3. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Die Daten werden zur Bereitstellung des Nachtrags-Melder-Dienstes verarbeitet: Erfassung von Sprachnotizen und Fotos, automatische Transkription und KI-gestützte Erstellung sowie Versand von Nachtrags-Anzeigen an Auftraggeber.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) gegenüber dem registrierten Betrieb. Soweit Daten von Auftraggeber-Kontakten verarbeitet werden, die selbst keine Nutzer der App sind, stützt sich dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung).
4. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter/Drittanbieter)
- Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Speicherung von Audio- und Fotodateien) — Supabase Ireland Limited, 70 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland. Serverstandort: Paris (EU). Datenschutz: supabase.com/privacy
- OpenAI (Transkription der Sprachnotizen, KI-Strukturierung der Meldungstexte) — OpenAI, USA. Verarbeitung außerhalb der EU. Datenschutz: openai.com/privacy
- Resend (Versand der Anzeige-E-Mails inkl. PDF) — Resend Inc., 2261 Market Street #5451, San Francisco, CA 94114, USA. Datenschutz: resend.com/privacy
- Vercel (Hosting) — Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA. Verarbeitung von Serveranfragen und IP-Adressen (temporär). Datenschutz: vercel.com/legal/privacy-policy
5. Cookies
Nachtrags-Melder verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Aufrechterhaltung der Login-Session (Supabase Auth Token). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.
6. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert. Auf Anfrage (siehe Kontakt oben) werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Juli 2026 erstellt.